Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 13. august 2018
Agenda for bestyrelsesmøde mandag den 13. august kl. 1900
Fremmødte: Lars Bo, Niels H., Sofie, Helle, Steen
Fraværende: Ingen
Referent: Steen
Agenda
Nr |
Opgave |
1 |
Regnskab, Budget, Restance, Vedligeholdelsesplanen. Alt ser godt ud. Haveregnskabs model er udsendt til de andre ejerforeninger. Vi har fået positive tilbagemeldinger. Haveregnskabet kører med GAP fordelingstal, altså efter bolig m2. Der arbejdes i øjeblikket på at opfriske haveanlægget, særligt ift. naturlige stier, bænke, afskærmning af boldbane og planter. Vi afholder et generelt regnskabsmøde med vores administrator Nelma i næste måned. |
2 |
GAP Næste fase af begrønningen: De to sorte skure og UpLight lys på nogle af træerne. Vi indsender ønsker om 2 fag cykelstativer ved opgang 6/8 og en 4/5 pullertlamper langs vestsiden af Amerikahus. Pullertlamperne bliver ligesom dem der er placeret fx ved Amerika Have. |
3 |
AirBnB Ser ud til at køre fornuftigt i Amerikahus. Har I nogle andre erfaringer, så meld tilbage til bestyrelsen. |
4 |
Haven Arkitekttilbud er aktiveret og tømrer og gartner går i gang. |
5 |
Østvendte altaner KK vil have styrkeberegninger efter 2015 Standarder, ikke som nu dokumenteret 2007 Standard. Disse bliver udarbejdet af Altanfirmaet HB Trapper A/S og indsendt til KK i næste måned. Herefter afholder vi en ekstra ordinær generalforsamling, hvor alle 100 lejligheder selvfølgelig får mulighed for at stemme. |
6 |
Ophør af Banedanmark parkering Banedanmark fraflytter Amerika Plads i løbet af november og vores nabo p-aftale er derfor opsagt fra og med 1 november 2018. Vi uploader nyheder på amerikahus.com, når vi kommer tættere på denne dato. Banedanmark skal minimum have adgang til pladserne ifm deres flytningsmåneder. Vi håber på genetablering af nye nabo-p-aftalen, når bygningens fremtidige beboelse er kendt |
7 |
Buskbom i plantekasser Ved vestsiden omkring Pizza Messi. Jeg har sagt til Messi om at løse denne opgave og sende en faktura til amerikahus. Messi får plantet buskbom i alle 10 plantekasser |
8 |
Vægrevner udenfor Vi er ved at få udpeget de vigtigste væg- og sokkelrevner, som så bliver repareret. Muligvis udskifter vi også de 8 lodrette dilatationsfuger. Det drejer sig om ganske få vægrevner. |
9 |
Ny ventilationssystem hos Pizzaria Informeret GK Ventilation hvilke dokumenter Københavns Kommune forlanger til en godkendelse Her efter hjælper jeg Messi med projektdokumentationen hos KK. |
10 |
Tilbud fra GK Ventilation Brandsikring af de fem køkkenskralderums skakte – er i dag aktiveret hos Nelma |
11 |
Facebook tråde Tak for aktiviteten – vi følger med og tager emner op til bestyrelsesmøder |
12 |
Vandindtrængning i porten opgang 10 Silikone isolering af de to aktuelle væglamper ser ud til at have løst denne vandopgave. Nogle gange skal man være heldig med sådan en lille indsats og stor impact |
13 |
Ønskelister GAP: 4-5 pullertlamper langs vestsiden ved opgangene, som ovre ved Amerika have Amerikahus: Jern rust plantekasser ved alle fem opgange med nr – Steen har bestilt LED-pærer i opgang 12 – Tilbud fra Enstall er bestilt Grundig og fremtidig 4 gange/år gulvvask med sæbespåner- er bestilt og i gang med at blive udført
Lejlighedsejere: |
Husk at rense dit altanafløb en gang om året, så regnvand kan komme væk…
Altanplankerne ligger løst på altanen i to fag. Når du løfter disse to fag op kan du rense selve altangulvet og afløbsrøret.
Dette bør du foretage hver gang du olierer træplankerne eller du synes der ligger en masse skidt under plankerne. Det er vigtigt at altanafløbet er rent, så regnvand kan ledes væk, så vi undgår vandskader.
Næste bestyrelsesmøde den 3. september kl. 1900
\\Bestyrelsen