Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 13. august 2018

Agenda for bestyrelsesmøde mandag den 13. august kl. 1900

 

Fremmødte: Lars Bo, Niels H., Sofie, Helle, Steen

Fraværende: Ingen

Referent: Steen

 

Agenda

 

 

Nr

Opgave

1

Regnskab, Budget, Restance, Vedligeholdelsesplanen. Alt ser godt ud.

Haveregnskabs model er udsendt til de andre ejerforeninger. Vi har fået positive tilbagemeldinger.

Haveregnskabet kører med GAP fordelingstal, altså efter bolig m2.

Der arbejdes i øjeblikket på at opfriske haveanlægget, særligt ift. naturlige stier, bænke, afskærmning af boldbane og planter.

Vi afholder et generelt regnskabsmøde med vores administrator Nelma i næste måned.

2

GAP

Næste fase af begrønningen: De to sorte skure og UpLight lys på nogle af træerne.

Vi indsender ønsker om 2 fag cykelstativer ved opgang 6/8 og en 4/5 pullertlamper langs vestsiden af Amerikahus. Pullertlamperne bliver ligesom dem der er placeret fx ved Amerika Have.

3

AirBnB

Ser ud til at køre fornuftigt i Amerikahus. Har I nogle andre erfaringer, så meld tilbage til bestyrelsen.

4

Haven

Arkitekttilbud er aktiveret og tømrer og gartner går i gang.

5

Østvendte altaner

KK vil have styrkeberegninger efter 2015 Standarder, ikke som nu dokumenteret 2007 Standard. Disse bliver udarbejdet af Altanfirmaet HB Trapper A/S og indsendt til KK i næste måned. Herefter afholder vi en ekstra ordinær generalforsamling, hvor alle 100 lejligheder selvfølgelig får mulighed for at stemme.

6

Ophør af Banedanmark parkering

Banedanmark fraflytter Amerika Plads i løbet af november og vores nabo p-aftale er derfor opsagt fra og med 1 november 2018. Vi uploader nyheder på amerikahus.com, når vi kommer tættere på denne dato. Banedanmark skal minimum have adgang til pladserne ifm deres flytningsmåneder. Vi håber på genetablering af nye nabo-p-aftalen, når bygningens fremtidige beboelse er kendt

7

Buskbom i plantekasser

Ved vestsiden omkring Pizza Messi. Jeg har sagt til Messi om at løse denne opgave og sende en faktura til amerikahus. Messi får plantet buskbom i alle 10 plantekasser

8

Vægrevner udenfor

Vi er ved at få udpeget de vigtigste væg- og sokkelrevner, som så bliver repareret. Muligvis udskifter vi også de 8 lodrette dilatationsfuger. Det drejer sig om ganske få vægrevner.

9

Ny ventilationssystem hos Pizzaria

Informeret GK Ventilation hvilke dokumenter Københavns Kommune forlanger til en godkendelse

Her efter hjælper jeg Messi med projektdokumentationen hos KK.

10

Tilbud fra GK Ventilation

Brandsikring af de fem køkkenskralderums skakte – er i dag aktiveret hos Nelma

11

Facebook tråde

Tak for aktiviteten – vi følger med og tager emner op til bestyrelsesmøder

12

Vandindtrængning i porten opgang 10

Silikone isolering af de to aktuelle væglamper ser ud til at have løst denne vandopgave.

Nogle gange skal man være heldig med sådan en lille indsats og stor impact

13

Ønskelister

GAP:

4-5 pullertlamper langs vestsiden ved opgangene, som ovre ved Amerika have
Træ og bænk ved gavlen ved det sydlige sorte skur evt også en brostensrundel som ved Stationsbygningen, Rund træbænk ved en af de store planterundeller på østsiden
2 fag cykelstativer ved opgang 6/8

 Amerikahus:

Jern rust plantekasser ved alle fem opgange med nr – Steen har bestilt

LED-pærer i opgang 12 – Tilbud fra Enstall er bestilt
GSM mobil alarm abonnement i elevatorerne i stedet for fastnet telefon abonnementer
Oliering af træværk plus plantekasser – er bestilt

Grundig og fremtidig 4 gange/år gulvvask med sæbespåner- er bestilt og i gang med at blive udført

 

Lejlighedsejere:
Større altaner på østsiden, så man kan side med bord og cafestole og få sin morgenkaffe…

 

Husk at rense dit altanafløb en gang om året, så regnvand kan komme væk…

Altanplankerne ligger løst på altanen i to fag. Når du løfter disse to fag op kan du rense selve altangulvet og afløbsrøret.

Dette bør du foretage hver gang du olierer træplankerne eller du synes der ligger en masse skidt under plankerne. Det er vigtigt at altanafløbet er rent, så regnvand kan ledes væk, så vi undgår vandskader.

 

Næste bestyrelsesmøde den 3. september kl. 1900

 

\\Bestyrelsen