Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 18. april 2011

Indsendt af admin den man, 18/04/2011 - 00:00

 

Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 18. april 2011

Tilstede

Steen Nørgaard Thomsen (SNT), Julia Kloster Andersen (JKA), Signe Nicolaisen Hørning (SNH)

Dato

18. april 2011

Fraværende

 Stig-Frederik Trojahn Kølle (SFK)

 

Afholdt hos

Adina

　

 Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 18. april 2011

 

 

Valg af referent

 

1.      Møde med viceværten

 

2.      Siden sidst. Gennemgang af sidste referat.

 

3.      Restance

 

4.      GAP – ref. af bestyrelsesmøde (Steen)

 

5.      Status på tilføjelser til husorden

 

6.      Beton afskærmning og granitstolper

 

7.      Næste møde

 

8.      Evt.

 

Referent: Julia Kloster Andersen

 

 

 

 

 

 

 

 

Ad 1: Møde med viceværten

Bestyrelsen har holdt møde med viceværten, hvor ydelseskataloget blev gennemgået. Bestyrelsens forventninger til rengøring svarer til det af viceværten oplyste. Ydelseskataloget opdateres og sendes til Alan.

 

For at sikre at bestyrelsen fremover kan sikre at alle ydelser leveres, er det aftalt at viceværten én gang ugentligt sender en mail med en oversigt over hvilke ydelser der er leveret i den nærværende uge. Bestyrelsen følger op. Punktet lukkes.

 

Ad 2: Gennemgang af sidste referat.

Referatet blev godkendt.

 

Ad 3: Restance

Der pt. 30.000 kr. i restance. Dan-ejendomme har oplyst, at inddrivelse af restancer går efter planen.

 

Ad 4: GAP, referat fra bestyrelsesmøde

Steen har modtaget referat fra GAP, hvor det foreslås at medlemsbidraget forhøjes med 500.000 kr., hvorefter en del af helhedsplanen kan gennemføres. Bestyrelsen er enige om at foreslå en anden model, hvorefter vi hurtigst muligt får gennemført en del af helhedsplanen dog uden ekstrabetalinger til GAP, som Stig-Frederik vil forelægge for bestyrelsen.

 

Ad 5: Status på tilføjelser til husordenen

Pernille (Dan-Ejendomme) udarbejder ny husorden, der er opdateres med angivelser ift. skiltning på facader, nøglebokse til alarmer, navneskilte, og havelåger. Drøftes med Pernille til generalforsamlingen.

 

Ad 6: Beton afskærmning og granitstolper

SHN iværksætter.

 

Ad 7: Næste møde

Udsættes til efter generalforsamlingen.

 

Ad 8: Eventuelt

Grillen skal svejses fast. JKA iværksætter.

Udskiftning af password til bank (SNT) iværksætter.

 

Mødet afsluttet kl. 22.00.