Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 9. april 2018

Agenda

Tilstede: Lars Bo, Niels H., Helle, Maria, Steen
Fraværende: Ingen

1
Regnskab, Budget, Restance, Vedligeholdelsesplanen
Afholdt regnskabsmøde med Nelma og fået justeret administrations-processerne.
Regnskabet kører som forventet.

2
Generalforsamling tirsdag den 29/5 kl. 1900 hos Adina.
I næste uge udsendes indkaldelse. Der vil være en ledig bestyrelsesplads og en eller to ledige suppleantpladser.

Her vil det være følgende ekstra punkter:
Apcoa cykelparkering i -1 – hvilken model skal vi vælge?
Altanprojektet på østsiden – afstemning om at gå videre med udskiftningen
Opfriskning af haven – tilbuddet bliver præsenteret
Jern rust plantekasser ved alle fem opgange med nr
LED-pærer i opgang 12
GSM mobil alarm abonnement i elevatorerne i stedet for fastnet telefon abonnementer
Vedtægtsændring mht. ikke fodring af fugle fra altaner
Godkendelse af GAP-vedtægter
Vægrevner udenfor
Mureren og det rådgivende ingeniør firma COWI undersøger, hvordan vi får udbedret de aktuelle vægrevner. Når de er klar, går vi i gang med at få revnerne ordnet.

3
Tilbud fra GK Ventilation
GK Ventilation har undersøgt vores eksisterende ventilationssystem mht. brandsikring. Der er nogle rør og vægge der skal sikres i vores fem køkkenskralderum i -1. Dem får vi udbedret med det samme.

4
Ny ventilationssystem hos Pizzaria
GK Ventilation har sendt os et tilbud, som vi nærlæser med Pizza Messi. Hvis tilbuddet er ok, checker vi op med Københavns Kommune mht. brandsikring. Her efter får vi udført det nye rørsystem. Alle nye rør trækkes i eksisterende skakt og ender i en ny ventilatormotor udenfor i den aktuelle tagventilationskasse. Fremover har Pizza Messi så sit eget ventilationssystem. Pizza Messi betaler selv for dette nye ventilationssystem.

5
Nabohjælp,
Bare kom med gode idéer…
I løbet af sommeren vil vi arrangere et socialt grill samvær, hvor vi olierer træværket i haven.

6
Haven
Ser ikke skarp ud. Tilbuddet er ankommet fra havearkitekt med vores ønsker mht. stier, bænke og forboldstakit.

7
Facebook tråde – tak for aktiviteten – vi følger med og tager emner op til bestyrelsesmøder
Denne gang har der været emner om en møjbeskidt parkeringskælder til fuld bilpris og løsgående hunde

8
Større altaner på østsiden
Københavns Kommune har nu sendt en e-boks mail til alle beboere i Amerikahus mht. nyt lysindfald.
De nye 70 cm dybde altaner, vil ikke ændre nævneværdigt på lysindfaldet. Vi venter her efter på godkendelse fra Københavns Kommune. Med den nye altan får du mulighed for at sidde og drikke din morgenkaffe ved et par stole og bord.

9
Test af vandindtrængning i porten opgang 10
Membranen i det aktuelle område er planlagt til vandtestning. Der kommer flere forsøg.

10
Apcoa:
Apcoa har sendt forslag til et kontrakttilbud
70 kr/måned/cykel => 100 cykler=7000 kr/måned = 84.000 kr/år
Vil vi tage imod kontrakt tilbudet? Skal der forhandles?
Vi skal finde ud af hvem der skal betale for cykelparkering (beboerne eller Amerikahus)
Cykelparkering – forventede løsningsmuligheder:
- Beboerbetaling for at holde i bilparkeringsbåse i -1
- Amerikahus betaling
- Gratis aflåst cykelrum under Zinkhuset i -1 (her er faktisk plads til alle vores ca. 100 nuværende cykler fra -1) og åbent cykelrum under Zinkhuset -2
- Flere cykelstativer på terræn

Amerikahus kan indsamle cykelparkeringsafgiften ind over de aktuelles beboers fællesbidrag og sende det samlede månedlige beløb til Apcoa. De aktuelle beboers cykler bliver mærket, så Apcoa kan genkende cyklerne i kælderen. Der holder en del erhvervscykler på de aktuelle båse og tager plads fra Amerikahus.

11
GAP bestyrelsesmøde den 22/3

Helhedsplan status
Lys i blomsterkummer skiftet grundet fejl i lysene som har kortsluttet hele Amerika Plads. Vi går videre med næste etape som tidligere er godkendt til at fokusere på belysning og begrønning af cykelskure.

Cph jazz 2018
Foregår igen i år lørdag d.7 juli afholdes med 3 bands, madudsalg fra det lokale pizzarier og toiletvogne.

Banedanmark har opsagt deres lejemål hos Pensiondanmark per slut 2019.

12
Ønskelister

GAP:
2 store sten ved dragelampe ved opgang 12, så ingen kører ind i den nye lampe
5 lygtepæle/lamper langs vestsiden ved opgangene, som ovre ved Amerika have
Træ og bænk ved gavlen ved det sydlige sorte skur evt også en brostensrundel som ved Stationsbygningen
Rund træbænk ved en af de store planterundeller på østsiden
Forbedring af haven med naturlige stier, bænke og lavt træstakit ved fodboldbanen
Begrønning af de sorte skures tage og vægge

Amerikahus:
Jern rust plantekasser ved alle fem opgange med nr
LED-pærer i opgang 12
GSM mobil alarm abonnement i elevatorerne i stedet for fastnet telefon abonnementer
Oliering af træværk plus plantekasser

Lejlighedsejere:
Større altaner på østsiden, så man kan side med bord og cafestole og få sin morgenkaffe…

Næste bestyrelsesmøde er den 7. maj 2018 kl. 1900