Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 17. oktober 2011
Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 17. oktober 2011
|
Tilstede |
Steen Nørgaard Thomsen (SNT), Julia Kloster Andersen (JKA), Stig-Frederik Trojahn Kølle (SFK), Signe Nicolaisen Hørning (SNH) |
Dato |
17. oktober 2011 |
|
Fraværende |
Ingen.
|
Afholdt hos |
Adina kl. 20.00 |
Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 17. oktober 2011
Valg af referent
1. Siden sidst. Gennemgang af sidste referat.
2. Status fra GAP
a)Helhedsplan
b)Cykelskur
c)Renholdelseskontrakt
d)Kommende bestyrelsesmøder
3. Nøgleoversigt
4. Gitre
5. Elevatorstatus
6. Rengøringsstatus
7. Alan, kan vi stoppe ham før 31/11
8. Årlig trappevask af Ronald
9. Vedligeholdelsesplan
10. Regnskab
a) Oversigt over de månedlige regninger
b) Bilagsoversigt fra regnskab
c) Godkendelse af fakturaer
d) Kommende fakturaer, budgetoverholdelse
11. Elevator-fakturaer initieret af os og af vicevært
12. Månedlige check af legeplads i forbindelse med ulykker
13. Pizzamandens ulovlige parkering
14. Vinteropbevaring af grillen
15. Opgang 10 ombygning
16. Gebyr ved udlejning af lejlighed til at dække indflytning/udflytningsskader
17. Udlejning af fællesrum
18. Ændring af vedtægterne for By &Havns andel af fællesudgifterne øges fra 1 % til?
19. Næste møde i december
Referent: Julia Vorgod
Ad 1: Gennemgang af sidste referat.
Referatet blev godkendt.
Ad 2: GAP
A)Der er ikke flertal for gennemførelse af Helhedsplanen. GAP vil bidrage over de næste par år med ca. 500.000 kr. til gennemførelsen. EF Nordlyset kan ikke få flertal til gennemførelsen af Helhedsplanen. Adina EF vil heller ikke være med.
Marianne Levinsen (arkitekt der har tegnet Helhedsplanen) skal nu opdele budget i sektionerne, således at hver EF, får deres egen sektion. Der tages udgangspunkt i herlighedsværdien for den enkelte EF.
B)Cykelskur
Cykelskuret skal rives ned. Intet nyt.
C)Renholdelseskontrakt
Kontrakten er opsagt og ny leverandør skal findes.
D) Kommende bestyrelsesmøder
SFK underretter løbende. Der er ikke nyt pt.
Ad 3: Nøgleoversigt
SNH har lavet oversigt over udleverede nøgler.
Ad 4: Gitre
Gitre er sat op. VA-nøgle skal anvendes for at åbne.
Ad 5: Elevatorstatus
ThyssenKrupp mangler reservedele. Afventer disse, før arbejdet kan laves.
Ad 6: Rengøringsstatus
ISS har efter aftale med Tryg gjort rent og desinficeret kælderrummene. Arbejdet er færdiggjort.
Ad 7: Alan
Vicevært Alan er opsagt og stopper til 1. december. Der er indgået aftale med ny vicevært.
Ad 8: Årlig trappevask af Ronald
Årlig trappevask tages med Ronald. Afventer.
Ad 9: Vedligeholdelsesplan
Penge der skal anvendes til vedligeholdelsesplan skal medtages i budget.
Ad 10: Regnskab
A) Oversigt over de månedlige regninger – ok.
B) Regnskabscheck – ok.
C) Bilagsoversigt fra regnskab – ok.
D) Godkendelse af fakturaer – ok.
E) Kommende fakturaer, budgetoverholdelse. Opmærksomhed herpå.
Ad 11: Elevator-fakturaer initieret af os og vicevært
Tjekkes løbende også i forhold til følgeskader fra vandskaden i juli.
Ad 12: Månedlige check af legepladser
Skal tjekkes af vicevært løbende. SNH tjekker med Dan-Ejendomme.
Ad 13: Pizzamandens ulovlige parkering
SNH har løbende kontakt.
Ad 14: Vinteropbevaring af grillen
Grillen er sat i kælderen for vinteren.
Ad 15: Opgang 10 ombygning
Der er tale om en fejlkonstruktion ift. elevatoren. Tages med som en del af 5-års gennemgang.
Ad 16: Gebyr ved udlejning af lejlighed til at dække indflytning/udflytningsskader
50 % af lejlighederne i EF er udlejet pt., og det er derfor et stort problem at fællesarealerne bliver ødelagt ved ind- og udflytning. SNH drøfter med Dan-Ejendomme.
Ad 17: Udlejning af fællesrum
Drøftet. SNT undersøger i forhold kunstneres mulighed for at fremvise kunstværker.
Ad 18: Ændring af vedtægter
SNH undersøger.
Ad 19: Næste møde i december
Næste møde er aftalt til den 5. december 2011 kl. 20.00 på Adina.
Eventuelt:
Der er utilfredshed med Dan-Ejendommes service, vi får ikke det vi betaler for. Der arbejdes på at indhente tilbud fra andre.
Mødet afsluttet kl. 21.30.
