Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 8. august 2016

Agenda til bestyrelsesmøde den 8. august 2016 kl. 1900…

Tilstede: Lars Bo, Marie, Helle, Steen

Fraværende: Niels M.

Regnskab

Budget, Betalte regninger, Vedligeholdelsesplanen

Økonomien ser god og forventeligt ud.

Nøgleboks i porten til elevatormanden

Den eksisterende er ”spæret inde i det nye vindfang i opgang 10

Vi får muret en ny vægnøgleboks op udenfor ved opgang 10.

Tilstoppede skakter

Vi har igen haft nogle tilstoppede køkkenskakter, især i opgang 4

Husk derfor KUN at smide køkkenaffaldsposer i skakterne.

Ikke pizzabakker og dyner, som vi har set.

Elevator telefonabonnementer

Alle 5 elevatorer er tilknyttet et fastnet telefonforbindelse til alarm servicen.

Fastnet telefoner er dyre og især når det kun er til en alarmservice.

Derfor ser vi på en trådløs alarmløsning, der er tjent hjem på 2 år.

Vi checker denne løsning op med Elevatorfirmaet.

Elevatortov i opgang 8

Vi checker op med elevatorfirma, hvornår tovet bliver skiftet.

Elevator LED-belysning

Alle 5 elevatorer anvender gamle neonrør der lyser 24/7/365.

Disse rør kan udskiftes med LED-rør som er markant billigere i drift, lyser med en god glød og med længere levetid.

Vi checker op med beregningstal og beslutter om vi kan godkende sådan en løsning.

Haven

Sandgruset er bevidst valgt af den aktuelle type. Denne sandtype blæser ikke væk, som almindeligt sand, der kan formes ville gøre. Derfor synes vi det ikke er en god idé, at opsætte en sandkasse med sand der kan formes.

Beskyttelse af haveplanter i bedene

Bedplanterne lever et voldsom liv med de mange fodbolde og børn der løber igennem.

Kunne vi forstille os naturlige ”stier” eller en anden form for beskyttelse? Har du nogle gode idéer, så kom frit frem.

Markering af boldbane på brostenene med hvide marmorbrosten

Til de lidt større vilde drenge, forestiller vi os en markering mellem APM og Amerikahus. Vi checker lige op med GAP.

Markeringen vil blive ligesom parkeringspladserne ved Banedanmark.

Skybrudssikring af Ekspansionsbeholderen og en varmepumpe i varmerummet

Ekspansionsbeholderen og en pumpe skal skybrudssikres. Ekspansionsbeholderen og pumpem bruges til at få varmt vand ud i alle radiatorer. Vi får sikret begge dele. Ekspansionsbeholderen kommer op på et stativ og pumpen kommer op på væggen.

Vandet skifter temperatur i opgang 12

Vi har et problem med at varm og koldt vand blandes sammen i lejlighederne opgang 12.

Det skyldes at et eller flere blandingsbatterier er defekte. Disse blandingsbatterier kan faktisk påvirke hinanden.

Kridahl VVS arbejder på sagen. Husk at evt. udskiftning af blandingsbatterier er ejerens ansvar.

Skybrudsikring

Antal dørplader: -1: 6 stk., -2: 7 stk.

Gule plader med sort tekst, 10 grønne opgangsdøre til elevatorer, 1 sort dør til el og 2 sorte døre kælderrum. Hvor store skal/må pladerne være, så alle kan komme forbi i tilfælde af skybrud?

Vi er i gang med at kontakte Deas og Københavns Kommune.

Togstøj på Kalkbrænderihavnsvej

Mange toge skriger og hviner,  især Øresundstoget og Lokomotivtoget der trækker dobbeltdækker vognene.

Vi spørger DSB og Banedanmark om de vil hjælpe os med denne generende støj.

Se målt støj her: http://miljoegis.mim.dk/spatialmap?&profile=noise

Vicevært

Ekstra rengøring ved alle skaktlåger (væg og gulv). De skaktlåger, der mangler en gummipakning får monteret en ny. Så lugter der heller ikke mere i opgangen. Husk at pakningen er vigtig og at en ny pakning gør at skaktlågen er lidt hård at lukke i de første 14 dage.

Oliering af ny trælegetøjskasse, og de andre ting.

Der er god aktivitet på amerikahus@gmail.com

Tak for det.

Forbedring af faldstamme ved opgang 4

Reparationen er i gang med nye rør, andre vinkler og bedre fald.

Ny hoveddør i opgang 12

Venter stadig på godkendelse fra Københavns Kommune

Pt. har vi udfordringer med låsen, som ikke sidder helt fast i rammen. Vi har en reparatør på opgaven.

Vindfang i opgang 10

Tætning af vindfangsloft er godkendt, så det nye vindfang bliver helt tæt.

Ser ud til at der ikke mere kommer vand under vindfanget i -1 og -2

GAP

Status på succes sommer Jazz-festen - festen gik forrygende med ca. 300 gæster. Vi forstærker festen til næste år.

Der er nye skraldespande på vej til pladsen.

Alle nye cykelstativer er taget godt i brug - de sidste ved Adina

Begrønning af de to skorstene er undervejs.

Vi får rengjort den store pylon ved Adina, Bogstaverne er blevet algegrønne.

Vi får styr på Jeudan flaskecontainere ved Netto, der står der alt for længe, så der samler sig flaskeplastikposer omkring containeren.

Maletilbud i opgang 10 og 12

Malerarbejdet starter mandag den 29. august. Beboerne i opgang 10 bliver orienteret om, at alt hvad de har stående af møbler på deres repos skal flyttes, så maleren kan komme til.

Husk IKKE at lukke fremmede ind i opgangene, da vi har haft nogle tyverier med de ting der står på reposerne.

Næste bestyrelsesmøde er mandag den 5. september kl. 19:00