Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 1. februar 2012

Referat fra bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerika Hus 1. februar 2012

 Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 1. februar 2012

Valg af referent

1.      Siden sidst. Gennemgang af sidste referat.

2.      Vicevært

3.      Budget gennemgang. Forbrug indtil nu samt restancer

4.      Status fra GAP

5.      Udkast til 5 års plan.

6.      Begrænsning på varme i opgange

7.      Præcisering af omkostninger i forbindelse med byggesjusk

8.      Status på elevatorer i forbindelse med vandskade 2/7-2011

9.      Vedtægtsændringer

10.  Fremtidige projekter

a)      Beredskabsplan med andre ejerforeninger

b)      Tilbud fra Basen på check af Teknikrummet

c)      Vedligeholdelsesplan samt opfølgning

d)      Uvildigt ingeniører rør check i -1

e)      By&Havn samarbejde ifb. Rengøring i kælder samt forebyggelse for fremtiden.

11.  Næste møde

12.  Evt.

Referent: Julia Vorgod

Ad 1: Gennemgang af sidste referat.

Referatet blev godkendt.

Ad 2: Vicevært

Viceværten er startet op. Vi vurderer efter 3 måneder om opgaverne varetages hensigtsmæssigt.

Ketil og Lasse var med på første del af mødet, og hovedrengøring mv. blev drøftet.

Viceværten sender tilbud på trappevask (hovedrengøring). Bestyrelsen indhenter herefter 2 tilbud for at sammenligne pris.

Ad 3: Budget gennemgang. Forbrug indtil nu samt restancer

Faktura fra smed var forkert og er sendt retur. Ellers ser budget ok ud. Der er stadig restancer, men der følges op.

Ad 4: Status fra GAP, inkl. status på snerydningskontrakt, cykelstativer, pullerter mv.

 Afventer SF.

Bestyrelsen stiller forslag om at legepladsen skal flyttes til GAP-regi.

Ad 5: Udkast til 5 års plan

JUV har indhentet tilbud fra Dan-Ejendomme (Michael Øster) vedr. bistand til 5 års gennemgangen af EF. Tilbuddet godkendes og arbejdet igangsættes. Der udsendes brev samt mangelliste til beboerne og dette danner grundlaget for gennemgangen.

P-kælderen vedligeholdes ikke tilstrækkeligt samtidigt med at der trænger vand ind (terrænvand og grundvand) – JUV undersøger nærmere i forhold til ejerforeningens ansvar for vedligeholdelse.

Ad 6: Begrænsning på varme i opgange

Det er besluttet, at termostat på radiatorerne skal have begrænsning på, for at sikre, at der ikke kan skrues for højt op i opgangene. Det drejer sig om 15 radiatorer. STN indhenter tilbud fra Ronald på omkring 400-500 kr. pr. radiator x 15.

Ad 7: Præcisering af omkostninger

EF vil ikke dække omkostninger i forbindelse med byggesjusk. Den enkelte ejer må varetage sagen om byggesjusk med Sjælsø. Drøftes med Pernille fra Dan-Ejendomme så EF's holdning meldes ud.

Ad 8: Status på elevatorer efter vandskaden 2/7-2011

Skaderne er udbedret. Punktet lukkes.

Ad 9: Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringerne skal præsenteres på GF.

Ændring: Administrator skal kunne udskiftes.

Ændring: Ikke alle bestyrelsesmedlemmer skal være på valg samme år.

Ændring: 1 % af fællesudgifter

Ændringerne drøftes med Dan-Ejendomme.

Ad 10: Fremtidige projekter

Ad a) Beredskabsplan – afventer.

Ad b) Tilbud – Teknikrummet: STN henter endnu et tilbud.

Ad c) Vedligeholdelsesplan: Medtages i næste budget.

Ad d) Uvildigt ingeniørtjek af rør i -1: Tjekkes i forbindelse med 5 års gennemgang.

Ad e) By&Havn – rengøring af kælder: Drøftes på mødet med Dan-Ejendomme.

Ad 11: Næste møde

Afventer koordinering af møde med Dan-Ejendomme.

Ad 12: Evt.

Altansagen – der har været afholdt syn og skøn. Afventer dom i april.

Ejendomsskattesagen – endnu ikke afsluttet, tidshorisont på 2 år.

Mødet afsluttet kl. 22.30.