Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 8. februar 2016

Tilstede: Niels M., Niels B., Lars Bo, Helle, Maria, Steen

Fraværende: Ingen

Agenda til bestyrelsesmøde den 8. februar 2016 kl. 1900

Regnskab

Budget, Betalte regninger, Vedligeholdelsesplanen

Alt er ok og følger planen

Generalforsamling

Mødelokale er bestilt og godkendt hos Regionernes Hus den 25/5

Før Generalforsamlingen holder vi et regnskabsmøde med DEAS.

Automatiske energimålere

ISTA forventer en levetid på vores energi-målere til 10 år. En udskiftning til automatiske målere på nettet, giver en reduktion af udgift til varmeregnskab. Ikke brug for fysisk besøg af måleraflæser. Vi får endvidere præcise målertal fra alle lejligheder. Det vil være en fordel også at skifte vand- og varmemålere til automatiske målere på nettet. Det er ISTA, der laver vores varmeregnskab og sender regnskabet til DEAS. Vi har indhentet tilbud på automatiske målere på nettet fra ISTA.

LED pærer i opgang 12

Vi tænker på at udskifte pærerne i opgang 12 til LED-pærer. Vicevært Niels er ved at undersøge om der fysisk skal ændres i de eksisterende opgangslamper.

Elevator

LED elevatorbelysning for at spare på strømmen. Udskiftning til LED-rør: ca. 2500 kr incl. moms/elevator (3 LED rør i hver elevator) Plus evt. styring af lyset, så det ikke lyser 24/7. Vi indhenter et LED-tilbud.

DANAK/Inspecta kommer forbi i april og checker elevatorsikkerheden.

Ventilation

Reparation af revner i en udvendig ventilationskasse er aktiveret.

Vi får ved den lejlighed også udskiftet en udendørs ventilationsmotor ved opgang 10.

Der er konstateret skraldelugt problemer i opgang 10. Den nuværende motor kører 100% og bliver derfor udskiftet med en kraftigere motor. Generel check af ventilationsfrekvens hver 2. år er aktiveret

Vindfang

Projektet er godkendt af Københavns Kommune. Vi afventer nu budget fra Arkitekterne. Herefter aktiveres byggeriet.

Vicevært

Aktiveret reparation af hul i væg ved opgang 12 offentlige nedgang til -1

Vi køber en ny kraftig trælegetøjskasse til haven.

Vandskade i lejlighed 4,1,2

Til forebyggelse af ny vandskade er Ingeniører firma Gaihede aktiveret og i gang med at checke faldet på faldstammerør i -1 under opgang 4. Dette medfører evt. reparation af faldet. Gaihede løsningen giver endvidere også Amerikahus en forsikring om at løsningen er korrekt.

Ny hoveddør i opgang 12

Modtaget en målfast hoveddørs tegning fra Schlæger for en dør der åbner indad. Døren har været blæst af 3 gange på 8 år. Vi har checket med Schlæger, at døren matcher vores ønsker og Københavns Kommune krav. Byggeansøgning er sendt til Københavns Kommune. Herefter udskiftes døren.

GAP

Vi har bestilt 4 granitsten til vestsiden af Amerikahus.

Stenene bliver placeret i tre grupper med 3, 2 og 1 i hver gruppe

Vi bygger videre på de 2 sten, der er der i forvejen. Så hjørnestenen er første sten, to sten ved skuret og 3 sten tættest på Amerikahus ved den eksisterende sten.

Skybrudssikring i parkeringskælderen -1 og -2, ved de 2x5 opgangsdøre og to kælderrumsdøre. Løsningen er godkendt og er nu sendt videre til håndværker.

Der er lys på vej til dragelampen ved Nordisk Kaffe.

Banedanmark har indskærpet over for medarbejderne at rygning ikke er tilladt på pladsen.

Området omkring Stationsbygningen afventer møde med landskabsarkitekterne. h.h.v. Grundejerforeningen og Mærsk. Der afholdes møde i februar. Det overvejes, om opgaverne skal samles hos den ene af arkitekterne.

Gartnernen laver bunddække i blomsterkummerne ved Amerikahus.

Belysningen på pladsen ikke tilfredsstillende. Der arbejdes med en generel løsning.

GAP foreslår at der fortsættes med opsætning af cykelstativer og affaldsstativer, mens de venter på, at komme videre med området ved Stationspladsen.

Der opsættes sten ved Nordlyset-trapperne, som skal hindre skateboardløberne i at anvende trapperne til deres aktiviteter.

Der etableres en låge foran legepladsen. Denne etableres.

Der var fra beboersiden i GAP forslag om en Jazz-festival på Amerika Plads, for at skabe lidt liv. Ingen indvendinger.

Udsmykning ved de fem hoveddøre

Vi arbejder med nogle smedede læhegn. Vi kommer med et forslag.

Næste bestyrelsesmøde er mandag den 7. marts