Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 2. november 2015

Referat til bestyrelsesmøde mandag den 2. november 2015 kl. 1900 ved Adina

Tilstede: Lars Bo, Niels M., Maria, Niels Bidstrup (Vicevært), Steen

Fraværende: Helle

Regnskab

Niels M.: Status på Restance, Budget, Vedligeholdelse, Betalte regninger

Alt er ok.

Accura fradrag for grundforbedringer: Skat har pt. indbetalt DKK 40.000 kr. til E/F Amerikahus, for et ikke udbetalt 2008-grundforbedringsfradrag.

Overvejelse om ny administrator                   

Alle: Vicevært Niels Bidstrup firma tilbyder nu også ejendomsadministration. Niels har givet os et administrations forslag som matcher vores krav. Vi ser på sagen. Se evt. mere om Niels Bidstrup’s firma her: nelma.dk

Elevator

Steen: To nye nødstrøms batterier er monteret. Så er der strøm til elevatorerne i tilfælde af at bystrømmen falder ud. Vi checker pt. Hvilken garanti der er på elevatortovene. Nogle af tovene skal muligvis skiftes ved næste besigtigelse i april 2016.

Nyt fra amerikahus@gmail.com og amerikahus.com

Helle: Der er god aktivitet fra beboerne både på mail og vores site.

GAP-nyt

Lars Bo: Orientering om hvad der sker i forretningsudvalget…

Banedanmark har inddraget 15 parkeringspladser til sig selv. Det er de pladser, hvor der er ophængt skilte med fx ”Tjenestebil”, ”Gæsteparkering”,… Du må derfor IKKE parkere på disse pladser 24/7 alle ugens dage.

Vi har et ønske om at få begrønnet de to sorte skure med nogle planter der også er grønne om vinteren.

GAP arbejder med begrønning af Stationsområdet, flere cykelstativer på pladsen, lys i alle dragelamper

Projekter

Lars Bo og Maria: Vindfang i opgang 10

Bestyrelsens godkendelse er sendt til Københavns Kommune, så arkitekterne kan komme i gang med tegninger og løsningsforslag.

Lars Bo: Vi vil gerne have begrønnet  og forskønnet mellemgangen mellem Pakhus E og D. Området er privat og derfor ikke en del af Amerika Plads. Vi arbejder på rygeområde med tag ved skorstenene, begrønning af de to skorstene, cykelstativer ved de to skorstene, grønne tage på de to ”øer” og evt. træer.

De nye ”plantedåser” på østsiden, lamper og bænke.             .

Skybrudssikring af kælderrum i -1 og elevatorer i -1 og -2

ByogHavn er tæt på at godkende vores forslag. Forslaget indeholder midlertidig montering af en vandret plade, så vand ikke render ned i elevatorskakte eller ind i de to kælderrum. Vi overvejer endvidere at montere en fugtalarm i alle fem elevatorskakte, så elevatorstolen ikke kører i bund i tilfælde af vand.

Læg mærke til de nye tal-skilte der er monteret på Amerikahus. Et ”4-12” i den sydlige gavl og et ”10” ved porten.

Steen: Ny hoveddør i opgang 12, stormskade vi har forsøgt at reparere i 9 måneder, kr. 40.000

Pt. Er døren anmeldt til forsikringen. Døren må gerne åbne indad ifg. Københavns Kommune.

Forsikringsskaden er pt. hos taksatoren

Steen: Støjdæmpning af det sydlige skorsten i mellemgangen og køkkenventilationen i Pakhus D.

Jeudan som ejer Pakhus D arbejder på støjdæmpning.

Maria: Voksen Crossfit øvelser i haven, fx kasser til at hoppe op på

Vi er i gang med at checke muligheder Crossfit øvelser med forsikringen.

Vicevært Niels Bidstrup, nelma.dk

Storskrald afhentningen kører igen på skinner. Afhentningen har været meget ustabil fra skraldefirmaets side.

Oliering af ”advokat” plantekasse er udført.

Plantekasser/krukker ved alle hoveddøre, Vi har modtaget flere idéer fra beboerne og kommer med et forslag.

Viceværten har fundet et middel, der kan få algerne væk fra soklen i den nordlige gavl ved opgang 12

Nye skilte til dør, postkasse og dørtelefon, max 10 dage, køb af egen printer og labelmaskine.

Vi finder en rigtig flot og solid skraldespand til haven.

Bænke foran opgang 6 (pladsen bag plantekasserne). Vi arbejder på at få skabt liv på denne ”plads”.

Vi er i gang med at finde en flot og solid trækasse til legetøjet i haven.

Viceværten monterer et gråt 10-tal på hoveddøren til opgang 10

Opsamling af reklamer i opgang 4. Sæt venligst et ”Nej tak” skilt på din postkasse, så vi undgår unødvendige reklamer. Brandmyndighederne ser med meget skrappe øje på alle brandbare ting i opgangene, her fx reklamer i kurver.

De lodrette fællesvinduer i opgang 4 og 12 bliver vasket.

Ustabil trappevask, Hvad indeholder en trappevask?

Der er sat et nyt trappevaskehold. Det nye hold prøver en anden sæbetype, så vi efterhånden igen kan få hvide trapper. Elevatorerne vil mere regelmæssigt blive olieret på væggene, så de er blanke og bedre afviser fedt fingre.

Hvis du observerer revner i Amerikahus pga. grundvandssænkning af felt A og C, så giv venligst bestyrelsen besked.

Vi har selvfølgelig fotodokumenteret den udvendige sokkel, som er et oplagt sted, hvor revner kan opstå.

Vi har pt. ca. 2 flytninger pr. måned. Så pas på elevatorene og opgangsvæggene under flytningen.

Næste bestyrelsesmøde mandag den 4. januar 2016 kl. 1900