Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 6. juli 2015

Bestyrelsesmøde mandag den 6. juli 2015

Tilstede: Lars Bo, Helle, Steen

Fraværende: Niels, Marie

Regnskab

                          Status på Restance, Budget, Vedligeholdelse

                          Alt er ok

Cykelstativer i porten

Terræncykelstativer er bestilt og de bliver sat op hurtigst muligt

GAP-nyt

Ny formand: Anja Næsborg Olsen, Anja er også formand for E/F Zinkhuset

Nu betaler de sidste to grunde 100% fællesbidrag pga. igangsat byggeri

Der er afsat 500.000 kr. i 2015 til mere begrønning

Vi får støjdæmpet ventilationsskorstenen i mellemgangen ved Pakhus D og E

Vicevært

Vi får købt en ny robust legetøjstrækasse til haven

Oliering af en plantekasse på vestsiden

Vi får igangsat en rensning af skaktfiltre i alle opgange øverst oppe i skakten

Vi får checket stramning af skaktlåger, så de lukker tæt

Glarmesteren har nu lovet at alle tre yderdøre i porten bliver ordnet 100% i næste uge. Det drejer sig om ny dør i opgang 10, fugning og låsecheck i skraldedørene.

Vores og Zinkhusets skraldecontainere har ridset Jeudans husvæg i mellemgangen mellem Pakhus D og E. Jeudan får repareret væggen og sender fakturaen til Amerikahus og Zinkhuset. Fremover bliver alle skraldecontainere placeret i transformatorøen, så de er tæt på skraldebilen.

Accura-Skatte fradrag

Skatte forbedringsfradrag til Ejerforeningen og ejerne ifbm. grundforbedringer i 2005. Accura har først mulighed for at udregne den forventede tilbagebetaling, når de har behandlet området som helhed. Grundet sagernes omfang og afvikling af sommerferie har Accura ikke mulighed for at færdigbehandle området før til august. Accura kontakter os naturligvis så snart, de har haft mulighed for at behandle området. Fradraget medfører en tilbagebetaling for tidligere år samt en fremtidig nedsættelse af grundskylden. Fradraget kan udnyttes i 30 år fra udgifterne er afholdt. Tilbagebetaling sker til den, som har betalt ejendomsskat. De aktuelle ejere får derfor alene tilbagebetaling for den periode, de har ejet ejendommen.
 

Fremdrift af projekter og driftsopgaver

Vi har på OneDrive oprettet et fælles Excel dokument, hvor vi kan styre fremdriften mere effektivt.

Fx at holde større opgaver i hånden og hvem gør hvad?

Løsning af rygeproblematikken i porten, vha. halvtag ved skorstenene eller halvtage ved de sorte skure på vestsiden. Vi har kontakt med Banedanmark og Maersk, hvor vi har indstillet at deres medarbejdere ikke skal ryge i porten. Der kommer nogle kraftigere rygning forbudt skilte op i porten.

Begrønning af de to skorstene

Cykelstativer på vestsiden

Støjdæmpning af det sydlige skorsten,

Vindfang i opgang 10

De nye plantedåser på østsiden

Skybrudssikring i kælderen

Næste bestyrelsesmøde den 3. august 2015 kl. 1900