EJENDOMS- ADMINISTRATION, Frederiksberg, 18. juni 2015, Ejendomsnummer 8-447

REFERAT

 

E/F Amerika Hus – ordinær generalforsamling

 

 

Mødested:	Danske Regioner, Dampfærgevej 22, 2100 København Ø
Mødedato:	20. maj 2015, kl. 18.00
Fremmødte:	Der var repræsenteret 18 af foreningens 105 lejligheder, repræsenterende 18,3316 af ejendommens i alt stemmeberettigede 99,0003 fordelingstal.
	To medlemmer med fordelingstal 2.6188 mødte op kl. 19, hvor punkter frem til punkt 4, forslag B var behandlet. Fra behandling af punkt 4 forslag C var fremmødet 20 af foreningens 105 lejligheder og 20,9504 i fordelingstal.

                                           

Dagsorden

 

1.        Valg af dirigent.

2.        Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.

3.        Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor.

4.        Indkomne forslag.

5.        Forelæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår.

6.        Valg af formand til bestyrelsen.

7.        Valg af medlemmer til bestyrelsen.

8.        Valg af to suppleanter.

9.        Valg af administrator.

10.      Valg af revisor og eventuel suppleant for denne.

11.      Eventuelt.

 

 

1.        Valg af dirigent.

Bestyrelsen foreslog, fra DEAS, Pernille Mørk som dirigent og Lone Stausgaard som referent. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og afholdt i henhold til vedtægternes bestemmelse. 

 

2.        Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. Formanden fremlagde beretningen som er vedlagt dette referat.

 

Der var spørgsmål til følgende

•        Synliggørelse af hvordan man kommer ind til Amerika Plads.

•        Træer som skulle rettes op

•        Lyskasser med up-light på Amerika Plads, der var før hen igen lys og nu er der opsat 32 lyskasser, hvilket er meget voldsomt. Det er grundejerforeningen som har ansvaret for pladsen.

•        Ønske om træer på pladsen, så lys kan lyse op på træerne.

•        Grundejerforeningen afholder udgiften til cykelstativer på Amerika Plads.

 

•        Ønske om at man kan låse ladcykler fast til væg i kælder. Det er By og Havn som ejer kælderen, bestyrelsen vil evt. tage en dialog med dem om ønsket.

 

Herefter blev beretningen taget til efterretning. 

 

3.        Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor.

Pernille Mørk fra DEAS A/S fremlagde årsregnskabet for 2014. Regnskabet viste et resultat på kr.

45.432,-, som var overført til foreningens egenkapital, der herefter pr. 31. december 2014 udgjorde kr. 572.854,-.

 

Der var ekstra indtægt under øvrige indtægter, da de omkringliggende foreninger betaler til ejerforeningen for at bruge legepladsen.

 

Årsregnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. 

 

4.        Indkomne forslag. 

Dirigenten oplyste at der var 3 forslag til afstemning. De tre forslag vil blive behandlet enkeltvis og afstemt enkeltvis.

 

A: Forslag om vedtagelse af nye vedtægter.

Bestyrelsen gennemgik grundlaget for at lave nye vedtægter. 

 

Der var spørgsmål til følgende:

•        20.3 vedligeholdelse af kælderrum

•        20.1 vedligeholdelse af forgrening af forsyningsdele inde i lejligheden.

 

Vedtægtsændringerne blev herefter sat til afstemning og enstemmigt vedtaget med 18 i antal og 18,3316 i fordelingstal.

 

Ifølge foreningens vedtægter kan forslaget vedtages med 2/3 af de stemmeberettigede såvel efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede efter såvel antal som efter fordelingstal, afholdes ny generalforsamling inden fire uger, og på denne kan forslaget – uanset antallet af fremmødte – vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal.

 

Der vil således blive indkaldt til en ny generalforsamling for endelig vedtagelse. 

 

B: Forslag om ny husorden

Bestyrelsen gennemgik ændringerne i husorden.

Herefter satte dirigenten husorden til afstemning, som blev enstemmigt vedtaget.

 

C: Forslag om etablering af vindfang ud for elevatoren ved opgang 10

Bestyrelsen gennemgik forslaget og fremviste billeder af området. Ligeledes gjorde de opmærksom på, at det kræver godkendelse fra offentlige myndigheder og brandtilsynet. Men bestyrelsen ønskede forsamlingens tilkendegivelse for ændringen, før der blev søgt om tilladelse hos myndighederne.

 

Forslaget blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget.

 

Ifølge foreningens vedtægter kan forslaget vedtages med 2/3 af de stemmeberettigede såvel efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede efter såvel antal som efter fordelingstal, afholdes ny generalforsamling inden fire uger, og på denne kan forslaget – uanset antallet af fremmødte – vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal.

 

Der vil således blive indkaldt til en ny generalforsamling for endelig vedtagelse sammen med forslag A, vedtægter. 

 

5.    Forelæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår.

Pernille Mørk gennemgik budget med en stigning af fællesudgifterne på 109.495,-

Ligeledes fremgår 150.000,- under vedligeholdelse til etablering af vindfang ved elevator ved opgang 10.

Stigningen er således til dækning af vindfang og er derfor en ekstraordinær opkrævning, som kun opkræves i 2015 via det almindelige driftsbudget.

 

Budget for 2015 blev godkendt som følgende:

 

Indtægter:

Aconto E/F-bidrag............................................	1.752.000
Andre indtægter...............................................	21.000

 

	Indtægter i alt..............................................                    1.773.000

 

Udgifter: Bidrag til grundejerforening m.m.
Bidrag til grundejerforening................................ Forbrugsafgifter	158.000
El..................................................................	160.000
Renovation..................................................... Forsikringer og abonnementer	240.000
Forsikringer.....................................................	114.000
Abonnementer................................................. Vicevært/renholdelse	56.500
Ejendomsservice, trappevask mm........................	421.000
Materialeudgifter og anskaffelser......................... Administrationshonorar	15.000
Administrationshonorar, DEAS A/S....................... Øvrige administrationsomkostninger	85.500
Bestyrelsesgodtgørelse.....................................	18.500
Revisor..........................................................	16.500
Advokat, juridisk bistand...................................	8.000
Udarbejdelse af varmeregnskab...........................	58.000
Gebyrer, tingsbogsattester m.v..........................	8.000
Porto.............................................................	12.000
Mødeudgifter................................................... Løbende vedligeholdelse	12.000
Løbende vedligeholdelse.................................... Større vedligeholdelses arbejder	120.000
Pletmaling opgange..........................................	113.000
Overført fra hensættelser jf. 10-årsplan...............	-53.000
Overført fra hensættelse til pletmaling..................	-60.000
Etablering af vindfang ved opgangsdør 10............. Hensættelser	150.000
Hensat til fremtidig vedl., 10-års plan..................	120.000

Samlede udgifter i alt....................................                    1.773.000

 

 

 

6.    Valg af formand til bestyrelsen.

Steen Nørgaard Thomsen er på valg og modtager gerne genvalg. Steen blev enstemmigt genvalgt uden modkandidat.

 

7.    Valg af medlemmer til bestyrelsen.

Martin Vorgod er fraflyttet ejendommen og suppleant Helle Bjerg Petersen er trådt ind på posten. Kasper Wiinberg og Lars Bo Appel er på valg. 

 

Ny valg til Maria Møller og genvalg til Lars Bo Appel

 

Bestyrelsen er sammensat således:
Steen Nørgaard Thomsen              nr. 12 4. dør 1	(formand) (på valg i 2017)
Helle Bjerg Petersen                     nr. 12, 6. dør 2	(på valg i 2016)
Niels Aage Munksgaard                 nr. 12, 6. dør 3	(på valg i 2016)
Lars Bo Appel                                nr. 10, 9. sal	(på valg i 2017)
Maria Møller                                  nr. 4. 4. dør 3	(på valg i 2017)

 

 

 

8.    Valg af to suppleanter. 

Helle Bjerg Petersen er indtrådt i bestyrelsen og der skal derfor vælges en suppleant. Der var nyvalg til Cecilie Hertz. 

 

Suppleanterne er herefter følgende:

Cecilie Hertz                                 nr. 10, 4. tv.                       (på valg i 2017)

Pernille Olesen                              nr. 8, st. tv.                        (på valg i 2016) 

 

 

9.    Valg af administrator.

DEAS A/S blev genvalgt som administrator. 

 

10. Valg af revisor og eventuel suppleant for denne.

BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab blev genvalgt som revisor.

 

 

11. Eventuelt.

     Spørgsmål til altan på østsiden. Bestyrelsen oplyste at der i salgs prospektet fra ejendommens opførsel stod ”fransk altan”, og derfor tabte de involverede ejere (20 lejligheder) sagen om at få etableret en altan fra bygherres side. Bestyrelsen har undersøgt om der kan blive opsat altan hvor der i dag er franske altaner. De beslag der er i dag, kan bære en altan på 2 m2. Hvis altanerne skal være større end 2 m2, så kræver det andre beslag. Der var stemning i forsamlingen for at undersøge det nærmere. 

 

 

Dirigenten hævede generalforsamlingen kl. 19.30 og takkede de fremmødte for en god og saglig debat. 

 

 

Underskrift:

 

 

Dato:	Dato:
_________________________	________________________
Dirigent	Formand