Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 5. januar 2015

Referat af bestyrelsesmøde den 5. januar 2015 kl. 1900 hos Adina

Fremmødte: Lars Bo, Kasper, Niels, Helle, Steen

Fraværende: Ingen

Vicevært

Vi er alle meget tilfredse med Niels, som er vores nye vicevært. Niels har nu været her i 100 dage.

Niels kommer med et tilbud på grundig vask af alle etager i opgangene.

Niels for overleveret navneskilteopgaven.

Niels er også ansat i Grundejerforeningen, som vedligeholdelses service medarbejder. Dvs. til fejning og snerydning af Amerika Plads.

Forsikringsskader

Forsikringsskade, indbrud: Ny hovedopgangsdør i opgang 10 (kr. 25.000)

(Taksator har været forbi, tilbud indhentet, Reparation godkendt af forsikringen)

Forsikringsskade, Blæsevejr: Ny storskraldedør (kr. 25.000)

(Tilbud indhentet og sendt til forsikringen)

Ny dør til Papirstorskralderum

Døren blæste af den 2. januar ca. kl. 1300

Glarmester Schlæger kommer med et tilbud på ny dør, der åbner indad.

Vi checker med forsikringen, om vi kan løse opgaven med indadvendte døre.

Forsikringsskade, Oversvømmelse: Elevator reparationer efter skybrud den 30/8/2014 (kr. 100.000)

Sagen er godkendt af forsikringen og aktiveret til elevatorfirma Thyssen

Reparationen går i gang i januar 2015

Niels kører alle fire sager og er vores kontakt til vores administrator DEAS

Pletmaling i opgang 12

Vi aktiverer vores maler til pletmaling i opgang 12. Hvis resultatet her er tilfredsstillende, fortsætter vi med pletmaling i de andre fire opgange. Ellers må vi male de aktuelle vægge 100%.

Om programmering af telefontavler

For at få en mere logisk telefontavle, har vi fået lavet et nyt design af lejlighedsplaceringerne.

Så kan vi alle og især Falck hurtigere finde den aktuelle lejlighed.

Vi får et tilbud fra vores elektriker på om programmering af forbindelserne og et årligt service check af mekanikken i tavleknapperne.

Fedtudskiller til Pizzeriaet.

Pizzariaets faldstamme stikrør stopper for ofte til og forsager derfor faldstamme problemer for lejlighederne ovenover. Vi får et tilbud på en fedtudskiller, så vi undgår disse fedtpropper i rørene.

GAP-nyt (Grundejerforeningen Amerika Plads)

Begrønning af den østvendte side af Amerikahus er i gang.

Tørkøleanlæg, Der er tanker om et lokalt privat fælles tørkøleanlæg for hele erhvervsdelen på Amerika Plads et eller andet sted på Amerika Plads. Der er også tanker om et lokalt nedgravet anlæg mellem pakhusene.  Vi ved ikke, om der kommer et midlertidigt eller et permanent anlæg mellem pakhusene. Uanset om det bliver midlertidigt eller permanent, anbefaler vi en kraftig forskyndelse og begrønning af mellemgangen.

Energiselskabet HOFOR fra Københavns Kommune er klar med en rigtig fjernkølingsløsning ultimo 2015. Vi anbefaler klart denne rigtige fjernkølingsløsning. Så er vi fri for at se og høre på et grimt og støjende teknisk rør- og propel-anlæg.

Regnskab

Status på Regnskab 2014, Regnskabsmøde med DEAS, Vedligeholdelsesplan

2014-regnskabet er tilfredsstillende. Vi tager et regnskabsmøde med DEAS, hvor agendaen er 2015-budget og vedligeholdelsesplanen.

VVS køkkenfaldstammer fakturarer

Tre private faldstamme-fakturarer til kr. 5.000 kr er betalt af Amerikahus

Da de tre regninger er blevet betalt i februar 2014, vil vi ikke gøre indsigelser. Vi har over for DEAS påpeget, at vi fremover skal godkende alle regninger.

Vedtægtsændringer

Vi tager et møde med DEAS og får justeret tekstenændringerne og fremgangsmåden for en godkendelse til næste generalforsamling.

Vindfang i opgang 10

Elevatorskakten er ikke en brandskakt, dvs tæt. Så foreslaget går nu på at en sidste ny dør ved væggen hvor brandhanen er monteret. Den eksisterende sidste branddør foreslås åben og der opføres en første glasdør i vindfanget, så telefontavlen er udenfor som nu. Det bliver så den nye glasdør, der åbner op med elektrisk dørlås. Sammen med denne bedre indgang, får vi også løst vand problemet ned til -1 og -2, da området bliver lukket inde. Forslaget skal selvfølgelig fremvises til en generalforsamling og godkendes der.

Altansag

Vi forventer at altanen er bygget ultimo maj 2015. Der vil være lokalt stillads op til 10 etage i ca. 2 måneder.

Næste bestyrelsesmøde er den 9. februar 2015 kl. 1900