Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 3. november 2014

Agenda

Tilstede: Lars Bo, Niels, Kasper, Helle, Steen

Fraværende: -

Regnskab

Restance, budgetopfølgning og vedligeholdelsesplanen følges efter planen til ok.

EGF om Lars Bo’s Altan i opgang 10,9

Næste ekstra ordinære generalforsamling om 4 uger og nu med kvalificeret beslutning. Husk at møde op til denne generalforsamling den 24. november kl. 19:30 i -2.

GAP-nyt

Status på nyt airkonditioneringsanlæg mellem Pakhus D og E.

Jeudan planlægger at opføre et 5 meter langt, 3 meter højt og 2½ meter bredt tørkøleanlæg mellem Pakhus D og E. Dette er en støjende ”øjebæ”, som ikke tilfører noget godt til Amerika Plads. Vi har foreslået at placere anlægget i parkeringskælderen a la. Eitzen House i -1 eller abonnere på fjernkøling fra Hofor. Herved kan anlægget placeres et sted, hvor der ikke er beboere. Jeudans hus renovering er færdig i marts 2015.

Felt A og C er stadig i naboorienterings status.

Begrønning af den østvendte side på Amerikahus starter op i denne måned.

Vi har holdt møde med By&havn om vand i kælderen. ByogHavn arbejder på at få kælderen tæt. Det skal her lige siges, at der ikke kom toiletvand på gulvet i forbindelse med sidste skybrud den 30. august. Det er dog stadig en god idé, at få vasket jeres gulve i kælderrummene.

Vi har foreslået en højere dørkarm, så elevatorer og kælderrum ikke bliver oversvømmet ved de fleste skybrud.

Utætte tagplader, tagrende, fuge, speciel regn situation?

En taglejlighed i opgang 6 har et utæt tag. Der løber vand ind på en indervæg i lejligheden. Ser ud til at en tagmembran er i stykker. Vi får en håndværker til at vurdere skadesudbedring og komme med et tilbud.

Rygning i porten

Jeudan og Banedanmark’s medarbejdere står ofte og ryger i porten og i vindfanget i opgang 10. Vi sætter to skilte op med rygning forbudt.

Ansvarsfordeling i parkeringskælderen

Vores forsikringsselskab er i gang med at finde ud af, hvorfor det er vores husforsikring der skal dække vandskader i de områder vi har brugsret til, fx kælderrum, elrum og teknikrum, når det ikke er vores kælder.

Serviceeftersyn af vedtægter, husorden og hjemmeside

For at afspejle nutiden, har vi udført et serviceeftersyn af vores vedtægter, husorden og vores hjemmeside. Derfor har vi nu følgende vedtægtsændringer klar til godkendelse og tinglysning.

Vedtægtsændringer i forbindelse med altansagen i opgang 10,9

Halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert andet år

Ejerens ansvar:

1.    Vinduesglas, fx ved udskiftning

2.    Vinduesbeslag på vendbare vinduer, vedligeholdelse med VD40

3.    Dørtelefonanlæg i lejligheden, fx udskiftning

4.    Radiatortermostater. Fx udskiftning

5.    Teknikure (vand/varme/energi), fx udskiftning

6.    Afløb til hovedstammen, fx ved forstoppelse

7.    Glasafskærmning på altaner, fx ved udskiftning

8.    Rengøring og maling af kælderrum ved fraflytning

9.    Til/fraflytningsgebyr på 1000,- kr til dækning af slid på elevatorer og vægge

10. Udskiftning af lejlighedsdørlåse

11. Skadedyr bekæmpelse (fx møl)

12. Erstatningsansvar ved til/fra flytninger

13. Støj fra husdyr

14. Affald udsmidning fra altaner

Vi foreligger de nye formuleringer ved næste ordinære generalforsamling i maj 2015.

Tilbud på pletmaling af opgange

Maleren vil helst vente til januar 2015. Herefter starter vi op med pletmaling i opgang 12 og vurderer resultatet. Hvis ok går vi videre med de andre opgange. Hvis pletmalig ikke er ok, maler vi i stedet hele vægge.

Grundig rensning af indgangspartier og elevatorgulve

Vi får renset og påført sealer på  gulvene i vores fem indgangspartier og elevatorgulvene.

Køkkenskralderum

Vi kommer med en abonnementsordning med Københavns Kommune, hvor vi regelmæssigt får rengjort vores 25 køkkenskraldecontainere. Herefter vil vi fremover også anvende specielle skraldeposer, så containerne forbliver hygiejniske og ikke giver lugtgener.

Legetøjskasse og skraldespand

Kasper får indkøbt en legetøjskasse til haven, så der er mere styr over legetøjet.

Denne kasse bliver placeret i sandet ved rutchebanen.

Vindfang i opgang 10

For at løse vandnedsivningsproblemet ned til -1 og -2 og få en anvendelig logistik mht. indgangsforhold, har vi fået udført et grov tilbud på hvordan vi kan få bragt disse ting i orden. Den sidste dør skal være en branddør og må gerne være af glas, som vores andre glasdøre ved de andre hovedindgange. Det passer fint ind i vores grov tilbud. Vi arbejder nu videre med et mere detaljeret tilbud. Resultatet bliver i samme stil som de andre hovedindgange.

Næste bestyrelsesmøde den 5. januar 2015