Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 6. oktober 2014
Tilstede: Lars Bo, Niels, Helle, Steen
Fraværende: Kasper
Agenda
Skybrud den 30. august
Status på forsikringssagen mht. elevatorer, affugtere, rengøring.
Elevatorer: ca. 100.000 kr, Affugtere og rengøring: ca. 25.000
DEAS har indberettet alle udgifter til forsikringen.
Indbrudsforsøg i opgang 10 den 22/8
Skaden er politianmeldt. Glarmester tilbud sendt til DEAS, som sender videre til forsikringen.
Venter nu på grønt lys fra forsikringen til at installere en ny dør.
GAP-nyt
Nyt airkonditioneringsanlæg mellem Pakhus D og E.
Jeudan har foreslået at opstille et tørkøleanlæg på 5x3x2½ meter. Dette anlæg har en vægt på 2½ tons og indeholder 4 motorer (propeller). Denne tekniske installation er et grimt og støjende anlæg, som ikke hører hjemme på Amerika Plads.
Derfor har vi foreslået Jeudan, at forhandle med Hofor fra Københavns Kommune, som tilbyder fjernkøling.
Mulighederne er et fjernkølingsanlæg et andet sted i nærheden, hvor det ikke generer beboere eller at ophænge et anlæg i parkeringskælderen a.la. Eitzen House i -1.
Begrønning af den østvendte side af Amerikahus begynder i november.
Ny vicevært
Niels Bidstrup, Nelma
Helle Bjerg Pedersen bliver kontaktperson til Niels.
Niels og Helle går straks i gang med følgende opgaver:
Trappevask, så trapperne igen bliver hvide
Pære check i opgang 10 og 12
Ens hvidt lys i telefonnavnetavlerne
Rengøring af fem køkkenskralderum i -1
Rengøring af grønne køkkencontainere
Navneskilte procedure (Beboer -> Vicevært -> Grafiker og DEAS)
Regelmæssig havevanding og ukrudtslugning
Vinduesvask af erhvervsvinduer
Check af trappedørpumper i opgang 10
Rensning af postkasser
Smørring af låse i hoveddøre
EGF om Lars Bo’s Altan
Vi afholder Ekstra Ordinær Generalforsamling den 27. oktober kl. 19:30 i parkeringskælderen -1. Se mere i den uddelte papirpost.
Vedtægtsændringer
Serviceeftersyn af vores vedtægter.
Vedtægtsændringerne til Altansagen i opgang 10,9
Vedtægtsændringerne ifbm. halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert andet år
Ejerens ansvar:
1. Vinduesglas, fx ved udskiftning
2. Vinduesbeslag på vendbare vinduer, vedligeholdelse med VD40
3. Dørtelefonanlæg i lejligheden, fx udskiftning
4. Radiatortermostater. Fx udskiftning
5. Teknikure (vand/varme/energi), fx udskiftning
6. Afløb til hovedstammen, fx ved forstoppelse
7. Glasafskærmning på altaner, fx ved udskiftning
8. Rengøring og maling af kælderrum ved fraflytning
9. Til/fraflytningsgebyr på 1000,- kr til dækning af slid på elevatorer og vægge
10. Udskiftning af lejlighedsdørlåse
11. Skadedyr bekæmpelse (fx møl)
12. Erstatningsansvar ved til/fra flytninger
Niels skriver et udkast til disse vedtægtsændringer. Herefter får vi dem tinglyst i vores vedtægter.
Regnskab
Restance, budgetopfølgning, vedligeholdelsesplanen
Alt kører efter forventning, dvs. ok
Vindfang i opgang 10
Status på første indledende grovtilbud.
Lars Bo har indhentet to tilbud. Udgiften ligger på 100.000 – 125.000 kr.
Vi mangler en godkendelse fra brandmyndighederne og senre fra Amerikahus.
Fordele: Indgangslogistikken bliver korrekt og vores vandproblem i dette område og ned i -1 og -2 bliver løst.
Tilbud på pletmaling af opgange
Status på malingstype og start i opgang 12
Vi har forsøgt at få viden om eksisterende malingstype hos Sjælsø Management og KPC Entreprenør uden held. Niels får en maler til at identificere den eksisterende maling. Herefter prøver vi en pletmaling af opgang 12 og vurderer resultatet. Hvis ok, går vi videre med de fire andre opgange. Alternativt får vi malet alle opgange.
Elevator og ny indflytninger
”Pas på vores elevatorer brev”
Niels forfatter et udkast her, så DEAS kan sende dokumentet videre til kommende nye ejere.
Vi har konstateret, at flytninger er meget hårde ved elevatorerne med efterfølgende dyre reparationsregninger.
VVS
Ny VVS-kontaktperson, hvor sparing er vigtig.
Er vores forbrug forventeligt? KK varmebonus? Energimærke idéer (nye pumper, isolering,…)
Steen har haft et møde med den nye VVS-kontaktperson Kim fra Pilegaard-Henriksen AS, hvor der blev forventningsafstemt.
Legetøjskasse og skraldespand
Kasper flytter lidt rundt på vores plantekasser og indretter den ene til legetøjskasse.
Denne kasse bliver placeret i sandet ved rutchebanen.
ByogHavn og vand i kælderen
Det er uholdbart, at skybrud giver oversvømmelser.
Der er monteret røde lodrette drænrør i loftet af -1. Regnvand løber ned i disse rør og direkte ud på gulvet i -1.
Fem grundvandspumper fungerede ikke under skybruddet den 30/8
Kan vi få bygget dørkarmene til vores kælderrum 5 cm høje, så vi forebygger de fleste fremtidige oversvømmelser.
Forsikringsansvar i forbindelse med oversvømmelser i kælderrummene.
Hvorfor er det Amerikahus forsikring der aktiveres?
Vi aktiverer et møde med ByogHavn/TK Development om forebyggelse af skybrudskader.
Større franske altaner mod østsiden
HB Trapper er firmaet som har fremstillet vores østvendte franske altaner.
Jeg har spurgt HB Trapper, om det er muligt, at montere en større altan på de eksisterende beslag.
Hermed kan vi få en større brugbar altan for ca. kr. 50.000, som vil give lejligheden en større herlighedsværdi.
Næste bestyrelsesmøde den 3. november 2014