Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 8. september 2014

Bestyrelsesmøde den 8. september 2014 kl. 19:00 på Adina

Tilstede: Lars Bo, Helle, Niels, Steen

Fraværende: Kasper

Agenda

GAP-nyt

Der kommer et nyt airkonditioneringsanlæg mellem Pakhus D og E.

Vi har et møde med interessenter torsdag den 11/9.

EGF om Lars Bo’s Altan på 10 etage.

Vi har godkendt nedenstående vedtægtsændringstekst til en Ekstra Ordinær Generalforsamling. Denne tekst er skrevet ud fra de ønsker, der blev fremsat til vores generalforsamling den 20. maj 2014.

DEAS jurist-forslag:

Emne: 14-53902 Tillæg til vedtægter og altaner og vinduer 2454579_2_0

”Jeg har ikke foretaget de store ændringer i teksten. I stk. 1. er det nu generalforsamlingen, der skal give tilladelse til opsætning af ekstra altan og vindue, og det er generalforsamlingen der stiller krav til altanens udseende. I stk. 2 fastholder jeg, at det er bestyrelsen, der kan pålægge ejeren at antage teknisk rådgiver, om der skal stilles garanti eller ej.

Man kunne overveje, at det også var generalforsamlingen, der skulle have beføjelserne anført i stk. 2, bortset fra sidste del om fristforlængelse mv. Jeg vurderer dog, at det er mere operationelt, at generalforsamlingen giver den overordnede godkendelse mens bestyrelsen tager sig af det (lav)praktiske. Det er dog let lige at ændre ordet fra ”bestyrelsen” til ”generalforsamlingen”, såfremt bestyrelsen ønsker det.”

Regnskab

Restance = ok, budgetopfølgning = ok, vedligeholdelsesplanen = ok

Tilbud på pletmaling af opgange

Vi starter ud med en pletmalig af opgang 12. Hvis resultatet er tilfredsstillende fortsætter vi med de andre opgange. En pletmaling koster 1/3 af en fuld maling.

Planter til vores 6 plantekasser hos Pizza-Mesut

Får at få et pænere udseende af de seks plantekasser, vi har udlånt til Mesut, får vi beplantet kasserne med 30 buksbom. Vi har fået et tilbud på ca. 5000,- kr til planter, jord og arbejdsløn.

Legetøjskasse og skraldespand

Kasper flytter lidt rundt på vores plantekasser og indretter den ene til legetøjskasse.

Denne kasse bliver placeret i sandet ved rutchebanen. En anden kasse kommer om til opgangene ved nr. 6 og 8.

Skybrudsvand i kælderen og kælderrum

For at forebygge skybrudsvandskader fremover tager vi et møde med kælderejer ByogHavn. Vi har flere forslag til forbedringer. Bla.  en højere kælderrumsdørkarm, der kan modstå de fleste oversvømmelser (5 cm)

Elevator

Vi får tilbud på fugtalarm i skaktene, så elevatorerne ikke kan køre ned i bunden ifbm. skybrud og blive beskadiget.

Elevator og ny indflytninger

For at passe bedre på vores elevatorer, vil vi fremover ved indflytninger fremsende følgende brev: ”Pas på vores elevatorer”. Vi har nu i de sidste par måneder haft to indflytninger, der har skadet elevatorerne med dyre efterregninger.

Fra-tilflytningsgebyr

For at dække skader på elevatorerne og vægge ved ind-/udflytninger vil vi fremover opkræve 1000,- kr af ind-/udflytterene.

Logisk forbedring af vindfang-indgangen til opgang 10

Lars Bo indhenter et grovtilbud på forbedringtiltag til indgangen her.

Det er noget med at bygge en indgangsdør vinkelret på navnetavlerne, så navnetavlerne forbliver udenfor. Så kan vi have denne dør som første sikkerhedsperimeter og branddør. Elevatoren, som nu er indenfor, kan herefter anvendes uden nøgle, gulvet bliver tæt og gæster kan komme logisk ind i opgang 10. Den oprindelige hoveddør i opgang 10 forbliver uændret.

Servicecheck af vedtægterne

Vi tager et møde med administrator DEAS for at gøre vores vedtægter knivskarpe mht. ansvarsfordeling, vinduesglas, vinduesbeslag, dørtelefoner, skadedyr, til-/fraflytningsgebyr, olign.

Næste bestyrelsesmøde den 6. oktober 2014