Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 5. marts 2018

Agenda for bestyrelsesmøde mandag den 5. marts

Tilstede: Lars Bo, Helle, Niels H., Steen
Fraværende: Maria

Agenda

1 Regnskab, Budget, Restance, Vedligeholdelsesplanen
Vi har nu web-adgang til administrationssiden, hvor regnskab og beboerinfo er placeret.
Alt ser ud som forventet. Vi afholder regnskabsmøde den 22/3 sammen med Nelma Administration
Generalforsamling bliver i maj måned.

2 Ny ventilationssystem hos Pizzaria
Tegninger, Leverandør, godkendelser fra Brand og Københavns Kommune er på vej
Pizza Messi indkalder til koordineringsmøde, hvor han vil fremlægge en teknisk løsning

3 Tilbud fra GK Ventilation
GK Ventilation har serviceres vores ventilationssystem i 6 år uden at påvise uhensigtsmæssigheder…
Ser ud til at der er huller mellem rum og forkerte rørsystemer ifg. andet firma, VVS Kridahl
GK Ventilation ser på sagen og vender tilbage med hvad der er op og ned

4 Nabohjælp
Opsætning af klistermærker i alle indgange. Andre forebyggende tiltag? Bare kom med gode idéer…

5 Revner i ydervægge
Hvis du opdager revner i dine ydervægge, så tag fat i Viceværten på ”nelma@nelma.dk”.
Nelma får så en murer til at vurdere skaden og iværksat en reparation. Til foråret tager vi fat på reparation af opdagede revner

6 Facebook tråde – tak for aktiviteten – vi følger med og tager emner op til bestyrelsesmøder

7 Større altaner på østsiden
Vi venter på godkendelse fra Københavns Kommune

8 Test af vandindtrængning i porten opgang 10
Membranen i det aktuelle område er planlagt til vandtestning. Der kommer flere forsøg.

9 Cykelparkering i -1
Vi har fået et cykelparkeringstilbud fra Apcoa.
8 parkeringsbåse á 700 kr/måned = 67.200 kr/år.
På hver parkeringsbås kan der holde ca. 10 cykler. Vi har ca. 100 cykler holdende i -1.
Dvs. at hver cykel koster 70 kr/måned. Beboerbetaling på 840 kr/år

Betalingsansvar skal afgøres til vores næste generalforsamling i maj.

Cykelparkering – forventede løsningsmuligheder:
- Beboerbetaling for at holde i parkeringsbåse i -1
- Gratis aflåst cykelrum under Zinkhuset i -1 (her er faktisk plads til alle vores ca. 100 cykler fra -1) plus det åbne cykelrum under Zinkhuset -2
- Ejerforenings betaling

10 Haven
Ser ikke skarp ud. Er tilbuddet ankommet fra havearkitekt med vores ønsker mht. stier og bænke
Mange beboere tramper direkte igennem bedene og danner stier med ødelagte planter til følge.

11 Jazz-festival den 7/7/2018
Husk at møde op ved Stationsbygningen. Der kommer mere info, når vi nærmer os datoen.

12 Ønskelister

GAP:
2 store sten ved dragelampe ved opgang 12, så ingen kører ind i den nye lampe
4-5 lygtepæle/lamper langs vestsiden ved opgangene, som ovre ved Amerika have
Træ og bænk ved gavlen ved det sydlige sorte skur evt også en brostensrundel som ved Stationsbygningen
Rund træbænk ved en af de store planterundeller på østsiden
Forbedring af haven med naturlige stier og bænke
Begrønning af de sorte skures tage og vægge
Lys i planterundellerne igen

Amerikahus:
Jern rust plantekasser ved alle fem opgange med nr
LED-pærer i opgang 12
GSM mobil alarm abonnement i elevatorerne i stedet for fastnet telefon abonnementer
Oliering af træværk plus plantekasser
Automatisk lys i opgange i -1 og -2

Lejlighedsejere:
Større altaner på østsiden, så man kan side med bord og cafestole og få sin morgenkaffe…

Husk at:
- At fjerne alle ting og sager fra opgangene, så rengøring kan udføres og brandmanden forbliver glad
- At holde op med at kaste cigaretskodder ud fra altanerne, så de lander på andres altaner og på brostenene
- At lukke alle de køkkenaffaldsposer, du putter i affaldsskakten for at forhindre at affald flyver opad og stopper ventilationsfilteret

Næste bestyrelsesmøde er den 9. april 2018