Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 2. oktober 2017

Indsendt af editor den tor, 19/10/2017 - 20:22

Agenda for bestyrelsesmøde mandag den 2. oktober kl. 1900

Tilstede: Niels M., Maria, Steen
Fraværende: Lars Bo, Helle
Referent: Steen

Agenda

Nr Opgave
1 Regnskab, Budget og Vedligeholdelsesplanen
Alt kører som forventet

2 Ny Nelma Administrations aftale og Codan Forsikring
Kontrakterne er nu underskrevet og aktiveres den 1/1/2018
Vi forventer en god synergi mellem viceværtfunktionen og den ny administrations aftale hos Nelma.

3 ByogHavn forsikringsdækning af vandskade i januar 2017
Vi holder os løbende orienteret.

4 Større altaner på østsiden (Københavns Kommune -> Ekstra GF)
Ansøgning til Københavns Kommune indsendes i næste uge.

5 Nyt ventilationssystem til Pizzariaet
Der er nu udarbejdet et forslag til et selvstændigt ventilationssystem til Pizzeriaet. Vi checker op med brandmyndighederne og Københavns Kommune. Alle udgifter ligger hos Pizzeriaet.

6 Check af eksisterende ventilationssystem i opgang 4
Under udarbejdelsen af det nye Pizza-ventilationssystem, blev der konstateret manglende isolation mellem nogle rør og vægge og sammenblandinger af anlæg. Dette er en konstruktionsfejl under byggeriet af Amerikahus. Vi får derfor også checket ventilationssystemerne i de andre opgange. Her efter får vi udbedret disse uhensigsmæssigheder.

7 Låg på to udendørs ventilatorkasser på taget ved opgang 10
For at nedbringe ventilatorstøj fra de 2 udendørskasser lægges isolerende låg på kasserne. Dette påvirker ikke den eksisterende ventilation.

8 Test af vand indtrængning ved opgang 10
Øens Murerfirma har ikke foretaget vandtesten endnu. Vi venter på Øens Murerfirma. Sagen drejer sig om regnvand der siver ned i opgangen i -1 og -2

9 Status på tagreparation ved opgang 6
Opgaven er ikke løst og der foretages løbende forskellige indgreb.

10 Rensning og maling af køkkenskralderum
Vi har fået renset og malet alle 5 køkkenskralderum i -1

11 Status på trækant på rustrammer ved fodboldbanen
Der er nu monteret en træramme omkring metalkanten ved forboldbanen, så vi undgår faldskader.

12 Ventilator 2. årig Service eftersyn
Vi har aktiveret GK Ventilation til 2. årligt servicecheck af ventilationssystemet.

13 Vægrevner på ydervægge
Nelma og murerfirma er i gang med at få et overblik. Her efter udbedres revnerne.

14 GAP
Der er opsat flere nye skraldespande på Amerika Plads, heraf 3 tæt på Amerikahus.
Begrønning af de sorte skure er med i næste begrønning.

Næste bestyrelsesmøde er den 6. november kl. 1900