Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Amerikahus den 7. juni 2017

Agenda

Tilstede: Niels M., Helle, Maria, Lars Bo, Steen
Fraværende: Ingen

1.
Regnskab
Regnskab, budget og vedligeholdelsesplanen
Alt følger budget og vedligeholdelsesplanen

2.
Pizza ventilation
Lovpligtig rengøring af Pizza ventilation/emhætte ifbm. brandfare.
Vi checker lige op med Pizza Messi

3.
Ny administrator
Pt. er DEAS vores Administrator. Hos DEAS er vi en del af en pakkeløsning med Administration, Forsikring og Revisor. Vi er i gang med at indhente 3 andre forsikringstilbud og revisortilbud.

4.
Rengøring af offentlig kælderopgang 6
Vi får rengjort den offentlige trappenedgang til parkeringskælderen ved opgang 6 plus de andre opganges repos i -1 og -2.

5.
Udvendig vægrevne i nordlige gavl og andre revner i Amerikahus
Vi får vores byggesagkyndige, som har observeret ”revnedannelser flere steder i ejendommen” til at dele sine observationer med os, så vi kan få afgjort, om det er noget, der kræver øjeblikkelig indgreb eller noget der evt. kan udskydes til senere behandling, f.eks. i forbindelse med en mere generel facadebehandling.” Amerikahus er beklædt af forskalningssten. Den byggesagkyndige kan vurdere om revnerne også går ind i selve betonen. Der hvor der kan komme vand ind i revnerne, får vi en murer forbi for at fuge revnerne ud.

6.
Reparation af taget i opgang
Blikob VVS er i gang med at vurdere om han kan reparere den aktuelle lejligheds tag uden lift.
Det er altså de sidste manglende ca. 5 meter i lejligheden. Her efter udføres reparation af de resterende 5 meter.

7.
Vicevært
Lyset i kælderrum under opgang 4 er ustabilt og bliver fikset.
Vi får monteret træramme på rustrammerne ved fodboldbanen som ved gyngestativerne, Vi har bestilt tilbud hos leverandøren, som har ordnet rammerne ved gyngestativerne.
Forebyggelse af indbrud og stjålne cykler. Vi overvejer løsninger i for af mere lys og måske kamera.
Sortering af storskrald. Vi sætter bedre skiltning op og får se om vi kan få flere tømninger. Vi henstiller jer til at være med til at sortere, så vi kan hjælpe Niels Vicevært - tak
Husk at al køkkenaffald SKAL i plastikposer, så de kan komme frit igennem vores skakte og ned i køkkenkontaineren i kælderen. Ellers er der stor mulighed for tilstoppede skakte. Vicevært Niels bruger meget tid på at frigøre tilstoppede skakter.
Hvis du har meget skidt og snavs under dine altanbrædder, kan de løftes op i plader med 4-5 brædder ad gangen. Disse plader ligger faktisk løse. Her efter kan du gøre rent under brædderne.

8.
GAP
GAP har afholdt generalforsamling den 20/6.

Vi prøver igen at få begrønnet de to sorte skure, både vægge og taget, så vi kan få dem flotte fra alle vinkler.
Vi ansøger om en rund træbænk som mellem Amerika Have og Maersk på vestsiden af Amerikahus eller henne ved opgang 6 bag de ene skur.

Vi har informeret GAP om tog-/bilstøj på Amerika Plads og kommet med løsningsforslag. Nu er der boligområder på begge sider af de store sving. Dette medfører markante dB nedsættelser af lovlige støjgrænser. Se støjmålinger her: http://www.kk.dk/artikel/trafikst%C3%B8j
Åbning af Nordhavnstunnellen => mere bil- og lastbiltrafik.
Forestil jer, hvis vi kunne dække hele baneterrænet over med en kasse og plante grønt overalt. Det vil få integreret det nye og gamle Østerbro 100%.

Hotel Adina har ansøgt Kbh.s Kommune om etablering af træterrasse ved Adina’s restaurant.
Læg mærke til den flotte begrønning omkring Stationsbygningen.

9.
GK Ventilationstilbud til Pizzariaet
Pizza Messi har nu fået udarbejdet et nyt ventilationssystem gennem sin egen indvendige skakt. Derved undgår vi synlig ventilationsrør. Denne skakt foreslås udbygget med et ventilationsrør og en ny motor på taget i den aktuelle udvendige ventilationskasse.
Vi får aktiveret en ingeniør og indhenter derefter en godkendelse fra Københavns Kommune.

10.
G2-vandskade for elevator i opgang 6 og forsikring/ansvar
Vores forsikring har sagt ok til at dække denne vandskade. Elevatoren er færdig repareret.

11.
Tilbud på 60 altaner til østsiden fra original altanleverandør
Møde med Account Manager Karsten Vang, HB Trapper den 1. juni kl. 1500
HB Trapper har set på sagen og giver et tilbud på en altan på ca. 2m2, så der kan placeres to cafestole og et cafebord på altanen. Monterings logistikken er på plads. Der kan skiftes ca. 10 altaner pr. dag. Mødet har givet anledninger til nogle praktiske justeringer af altantilbuddet, som vi afventer. Når vi modtager tilbuddet, så kontakter vi Københavns Brandvæsen og Københavns Kommune. Her efter afholder vi en ekstra ordinær generalforsamling og stemmer om opsætning af de nye altaner.

12.
Ny facebook faneblad på amerikahus.com
Som privat initiativ har Asbjørn og Astrid, Amerika Plads 12, Stuen startet følgende Facebook site op:
”Facebookgruppe for beboerne på Amerika Plads”,
www.facebook.com/groups/amerikapladsbeboere

Driften og Ansvarshavende redaktørfunktion ligger helt hos Asbjørn og Astrid.

Fra Asbjørn og Astrid:
”Vi har lavet en facebookgruppe til beboere på Amerika Plads. Der kan man f.eks. poste om gode tilbud spottet i nærheden, mistede / fundet sager, sociale begivenheder eller grupper (f.eks. legegrupper eller madklubber). Vi håber, at I vil blive medlem af gruppen, som hedder ”Amerika Plads Beboere”. Det kan man søge på eller bruge linket nedenfor. Inviter gerne dem i kender!
KH Asbjørn og Astrid, Amerika Plads 12, Stuen”

13.
Ønskeliste
Udendørs 1,5 meter glasplader til at fange vinden ved Pizzeriaet. Disse glasplader betales af Pizzariaet. Rustkasser med planter ved opgangsdøre som ved Kronløbshuset i Nordhavnen. Vi har fået et tilbud, som vi tager op ved næste bestyrelsesmøde.
LED pærer i opgang 12 for at spare strøm.

Næste bestyrelsesmøde mandag den 3. juli 2017