Referat af ordinær generalforsamling i E/F Amerikahus den 17. maj 2017

REFERAT

E/F Amerika Hus – ordinær generalforsamling

Mødested: Adina Arpartment Hotel Copenhagen, Amerika Plads 7, 2100 København Ø
Mødedato: 17. maj 2017, kl. 19:00
Fremmødte: Der var repræsenteret 14 af foreningens 105 lejligheder, repræsenterende 14,3609 af ejendommens i alt stemmeberettigede 99,0003 fordelingstal.

Dagsorden

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.
3. Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse.
4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af formand for bestyrelsen.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
8. Valg af to suppleanter.
9. Valg af administrator.
10. Valg af revisor og eventuel suppleant for denne
11. Eventuelt.

1. Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslog Lone Overgaard fra DEAS A/S som dirigent og Lone Etbøl fra DEAS A/S som referent. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og afholdt i henhold til vedtægternes bestemmelse, samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i dagsordenens punkter.

2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.
Bestyrelsesformand Steen Nørgaard Thomsen fremlagde beretningen, som er vedlagt dette referat.

Der fremkom enkelte afklarende spørgsmål fra forsamlingen. Herefter blev beretningen taget til efterretning.

3. Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse.
Lone Etbøl fra DEAS A/S fremlagde årsregnskabet for 2016. Regnskabet viste et resultat på kr. -222.123, som var overført til foreningens egenkapital, der herefter pr. 31. december 2016 udgjorde kr. 358.579.

Der fremkom enkelte afklarende spørgsmål til årsregnskabet.

Årsregnskabet blev herefter enstemmigt godkendt.

4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår.
Niels Aage Munksgaard gennemgik bestyrelsens budgetforslag for 2017 herunder bestyrelsens forslag om forhøjelse af fællesudgifterne. Forhøjelsen af fællesudgifterne vil ske ved opkrævningen fra ejerforeningen pr. 01.01 2017 og med samtidig efterregulering for perioden 01.01 2017 – 30.06 2017.

Der fremkom enkelte afklarende spørgsmål fra forsamlingen.

Det fremlagte budget for 2017 blev enstemmigt godkendt som nedenstående:

BUDGET
2017
Indtægter:
Aconto E/F-bidrag............................................1.887.000
Andre indtægter...............................................21.000
I alt..............................................................1.908.000
Indtægter i alt..............................................1.908.000
Udgifter:
Bidrag til grundejerforening m.m.
Bidrag til grundejerforening................................150.000
Forbrugsafgifter
El..................................................................162.000
Renovation..................................................... 212.000
Forsikringer og abonnementer
Forsikringer.....................................................110.000
Abonnementer.................................................62.500
Vicevært/renholdelse
Ejendomsservice, trappevask mm........................412.000
Snerydning/vejsalt...........................................3.000
Materialeudgifter og anskaffelser.........................15.000
Administrationshonorar
Administrationshonorar, DEAS A/S......................90.000
Øvrige administrationsomkostninger
Bestyrelsesgodtgørelse.....................................19.000
Revisor.......................................................... 16.500
Advokat, juridisk bistand...................................2.000
Udarbejdelse af varmeregnskab...........................59.000
Gebyrer mv.....................................................8.000
Porto.............................................................12.000
Mødeudgifter...................................................10.000
Løbende vedligeholdelse
Løbende vedligeholdelse....................................300.000
Større vedligeholdelses arbejder
Etablering af vindfang ved opgangsdør 10.............45.000
Vedligeh. iht vedligeholdelsesplan 2017................ 44.000
Reparation og udskiftn. elevatortov,nr 6............... 90.000
Hensættelser
Anvendt af hensættelser...................................-44.000
Hensat til fremtidig vedl., 10-års plan..................130.000
Samlede udgifter i alt.................................... 1.908.000

Årets resultat............................................... 0

5. Indkomne forslag.
Der var ingen indkomne forslag til behandling

6. Valg af formand for bestyrelsen.
Steen Nørgaard Thomsen blev enstemmigt genvalgt som formand for bestyrelsen.

7. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
Helle Bjerg Petersen og Niels Aage Munksgaard var ikke på valg.

Lars Bo Appel og Maria Møller blev enstemmigt genvalgt.

Bestyrelsen sammensætter sig herefter således:

Steen Nørgaard Thomsen nr. 12, 4. dør 1(formand) (på valg i 2019)
Lars Bo Appel nr. 10, 9. sal (på valg i 2019)
Maria Møller nr. 4, 4. dør 3 (på valg i 2019)
Helle bjerg Petersen nr. 12, 6. dør 2 (på valg i 2018)
Niels Aage Munksgaard nr. 12, 6. dør 3 (på valg i 2018)

8. Valg af to suppleanter.
Niels Haagensen var ikke på valg.

Der var genvalg af Cecilie Hertz.

Suppleanterne er herefter følgende:
Niels Haagensen nr. 4, 7. dør 2 (på valg i 2018)
Cecilie Hertz nr. 10, 4.tv. (på valg i 2019)

9. Valg af administrator.
Bestyrelsen foreslog, at der blev valgt ny administrator for ejendommen, idet man ønskede en administrator med et tættere kendskab til bygningens daglige drift. Man overvejede at skifte til NELMA, som ejendommen i dag har en serviceaftale med.
Bestyrelsen blev bemyndiget til at indgå aftale med en ny administrator.

10. Valg af revisor og eventuel suppleant for denne.
BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab blev genvalgt som revisor.

11. Eventuelt.

Følgende emner blev drøftet:

Der blev spurgt til ”begrønning” af de sorte skure på vestsiden af Amerikahus. Lars Bo Appel er formand for grundejerforeningen og vil tage spørgsmålet op der.

Der blev efterlyst flere skraldespande, idet alle de eksisterende skraldespande efterhånden er taget ned/fjernet. Det er blandt andet et problem at komme af med efterladenskaber fra hunde. Der foreligger en plan for opsætning af nye affaldsspande, men der sker intet. Dog er der opsat en ved legepladsen.

Genbrugsrummet/skralderummet. Hvad gør man med hensyn til at få beboere til at sortere affald korrekt. Lige nu er det kaotisk. Det er ikke nok med skiltning. I dag sørger vicevært for at affaldet er sorteret, således at renovationsmedarbejderne vil tage skraldet med. Specielt lejere er et stort problem. De har ofte en anden adfærd end ejerne.
Bestyrelsen opfordres til at gå hårdere til ejerne med hensyn til problemer med lejere. Ejere er forpligtet til at sørge for, at deres til enhver tid værende lejere er gjort bekendt med ejendommens husorden.

Der kan eventuelt være mulighed for at få større altaner på østsiden. Der kan sidde dobbelt så store altaner på de beslag, som i dag er monteret. Der er ikke indhentet nogen godkendelser fra myndigheder/kommune.

Der arbejdes på at få bugt med vand i kælder, og arbejdet fortsættes, indtil problemet er løst. Det kan både være overfladevand, der løber ind og grundvand, som kommer op. Der er altså to problemer, som skal løses.

Der blev efterlyst mere dialog mellem bestyrelse og medlemmer. Det blev anbefalet, at der oprettes en officiel Facebook-side.

Der ligger metalskinner ved fodboldbanen. Det kan være farligt, hvis nogen falder. Der bør lægges træ over skinnerne, som man har gjort på området ved gyngerne.

Da ikke flere ønskede ordet, hævede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremmødte for en god og saglig debat. Generalforsamlingen blev afsluttet kl. 20:00.

-------------------------------------------------------------------------

Dette referat er underskrevet elektronisk ved brug af NemID, jf. Foreningens vedtægter.

Underskrifterne fremgår af dokumentets sidste side.

Formandens Beretning
Amerikahus i perioden Maj 2016 - Maj 2017

Tak
Tak til bestyrelsen, vicevært Niels, alle beboer henvendelser, GAP og Københavns Kommune

Hvorfor er vi her?
Vi skal fortsætte med at have en flot og indbydende ejendom, som kan opretholde en høj værdi og være attraktiv for nye beboere. Kradse penge ind, solidt hus og pænt vedligeholdt

Hvordan arbejder vi?
Vi har undervejs holdt 10 bestyrelsesmøder
God aktivitet på amerikahus@gmail.com

Amerikahus er solidt og driftssikkert på 10 år
Alle 5 erhvervslokaler er aktiveret
Regnskab, budget, vedligeholdelsesplan bliver fulgt – vi balancerer godt med ca. kr. 2.000.000 og der er ingen restance. Flere vedligeholdelsesudgifter til Amerikahus.

Hvad har vi fået lavet på Amerikahus? (17 store opgaver plus alt det løse)
Etablering af vindfang i opgang 10
Hoveddør i opgang 12, der åbner indad
Ny elektronik og tove til elevator i opgang 6, grundet oversvømmelse
Nye tove i elevator 8, DANAK
LED-rør i alle elevatorer
Ventilatormotor i opgang 10 er udskiftet
Skiftet en Ventilator UPS
Maling af opgang 10 og 12
Tætning af revner i ventilatorkasse
Renset tagrende på østsiden
Tætnet taget på østsiden ved opgang 6
Skybrudssikring af Ekspansionsbeholderen og en varmepumpe i varmerummet
Sandsække til vores 2 kælderrumsdøre
HOFOR kontraventiler pga. kommunalt krav
Skiftende vandtemperaturer i opgang 12
Ny faldstamme ved opgang 4
Copenhagen Jazz Festival 2016

Besøg af Jazz festival 2017, bliver holdt ved Stationsbygningen

Hvad udestår?
Revne i den nordlige gavl efter spundsbankning på felt A og C, meldt til forsikringen
Begrønning af de to skorstene
Trådløs alarmanlæg til elevatorerne
Større altaner på østsiden
Pizza ventilation
Togstøj, afskærmning eller bedre tog og skinner

Hvad laver GAP?
Implementerer helhedsplanen, sidste fase
Cykelstativer i gavle og foran Amerikahus på vestsiden
Lagt flere granitkampesten på vestsiden
Lys i de runde plantekasser
Byoghavn ser ud til at have fået tætnet parkeringskælderen
Bomme i parkeringskælderen bliver fjernet, 8 bilcheck/døgn, ny betalingsform

Hvad laver Københavns Kommune?
2 nye huse på felt A og C => Herlighedsværdi og større pris pr m2
Bro til Langelinje fra Amerika Plads, i stedet for en offentlig bro mellem de to tårne, LM Project
Flytte Oslo-færgen og DFDS containerfærgen, offentliggøre pladsen